Inhaltsverzeichnis

Pri­vat­sphä­re

Die Hoch­schu­le für Mu­sik Det­mold so­wie das Erich-Thi­en­haus-In­sti­tut re­spek­tie­ren Ih­re Pri­vat­sphä­re. Der Schutz Ih­rer Pri­vat­sphä­re bei der Ver­ar­bei­tung per­sön­li­cher Da­ten so­wie die Si­cher­heit al­ler Ge­schäfts­da­ten ist uns ein wich­ti­ges An­lie­gen, das wir in un­se­ren Ar­beitspro­zes­sen be­rück­sich­ti­gen. Wir ver­ar­bei­ten per­sön­li­che Da­ten, die zum Bei­spiel bei Ih­rem Be­such un­se­rer Web­sei­ten er­ho­ben wer­den, ver­trau­lich und nur ge­mäß der Re­geln der Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DS-GVO). Da­ten­schutz und In­for­ma­ti­ons­si­cher­heit sind Be­stand­teil un­se­rer Or­ga­ni­sa­ti­ons­po­li­tik. Die Web­sei­ten der Hoch­schu­le für Mu­sik Det­mold kön­nen Links zu Web­sei­ten an­de­rer An­bie­ter/in­nen ent­hal­ten, auf die sich die­se Da­ten­schut­z­er­klä­rung nicht er­streckt. Nach­fol­gend in­for­mie­ren wir Sie dar­über, wel­che Art von Da­ten er­fasst und zu wel­chem Zweck sie er­ho­ben wer­den.

Er­brin­gung un­se­rer sat­zungs- und ge­schäfts­ge­mä­ßen Leis­tun­gen

Wir ver­ar­bei­ten die Da­ten un­ser Part­ner/in­nen, In­ter­es­sent/in­nen, Kund/in­nen, För­der/in­nen oder sons­ti­ger Per­so­nen ent­spre­chend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, so­fern wir ih­nen ge­gen­über ver­trag­li­che Leis­tun­gen an­bie­ten oder im Rah­men be­ste­hen­der ge­schäft­li­cher Be­zie­hung tä­tig wer­den oder selbst Emp­fän­ger von Leis­tun­gen und Zu­wen­dun­gen sind. Im Üb­ri­gen ver­ar­bei­ten wir die Da­ten be­trof­fe­ner Per­so­nen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­ter­es­sen, z.B. wenn es sich um ad­mi­nis­tra­ti­ve Auf­ga­ben oder Öf­fent­lich­keits­ar­beit han­delt.

Die hier­bei ver­ar­bei­te­ten Da­ten, die Art, der Um­fang und der Zweck und die Er­for­der­lich­keit ih­rer Ver­ar­bei­tung be­stim­men sich nach dem zu­grun­de­lie­gen­den Ver­trags­ver­hält­nis. Da­zu ge­hö­ren grund­sätz­lich Be­stands- und Stamm­da­ten der Per­so­nen (z.B. Na­me, Adres­se etc.), als auch die Kon­takt­da­ten (z.B. E-Mail­adres­se, Te­le­fon etc.) oder die Ver­trags­da­ten (z.B. in An­spruch ge­nom­me­ne Leis­tun­gen, mit­ge­teil­te In­hal­te und In­for­ma­tio­nen, Na­men von Kon­takt­per­so­nen).

Wir lö­schen Da­ten, die zur Er­brin­gung un­se­rer sat­zungs- und ge­schäfts­mä­ßi­gen Zwe­cke nicht mehr er­for­der­lich sind. Dies be­stimmt sich ent­spre­chend der je­wei­li­gen Auf­ga­ben und ver­trag­li­chen Be­zie­hun­gen. Im Fall ge­schäft­li­cher Ver­ar­bei­tung be­wah­ren wir die Da­ten so lan­ge auf, wie sie zur Ge­schäfts­ab­wick­lung, als auch im Hin­blick auf et­wai­ge Ge­währ­leis­tungs- oder Haf­tungs­pflich­ten re­le­vant sein kön­nen. Die Er­for­der­lich­keit der Auf­be­wah­rung der Da­ten wird al­le drei Jah­re über­prüft; im Üb­ri­gen gel­ten die ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten.

Da­ten­über­mitt­lung und Da­ten­pro­to­kol­lie­rung

Die Nut­zung un­se­res In­ter­ne­t­an­ge­bots wird durch Webser­ver au­to­ma­tisch pro­to­kol­liert. Ge­gen­stand die­ser Er­fas­sung ist, wel­che Sei­ten­auf­ru­fe zu wel­chem Zeit­punkt statt­ge­fun­den ha­ben und er­fol­gen oh­ne Ihr Zu­tun. Da­zu zäh­len:

  • Brow­ser­typ und -ver­si­on
  • das ver­wen­de­te Be­triebs­sys­tem
  • die IP-Adres­se, ggf. Ver­zeich­nis­schutz­be­nut­zer
  • Da­tum und Uhr­zeit des Zu­griffs
  • auf­ge­ru­fe­ne Sei­ten, Pro­to­kol­le, Sta­tus-Co­de, Da­ten­men­ge
  • die Re­fer­rer-URL (zu­vor be­such­te Sei­te)
  • die Da­tei­an­fra­ge des Cli­ents (Dienst­nut­zer) mit Da­teiname und URL

Nut­zung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten

Un­se­re Web­sei­te ent­hält An­ga­ben, die ei­ne schnel­le elek­tro­ni­sche Kon­takt­auf­nah­me zu un­se­rer Ein­rich­tung so­wie ei­ne un­mit­tel­ba­re Kom­mu­ni­ka­ti­on mit uns er­mög­li­chen. Per­sön­li­che Da­ten wer­den nur er­ho­ben oder ver­ar­bei­tet, wenn Sie uns die­se von sich aus, z. B. im Rah­men ei­ner Re­gis­trie­rung, der Ein­rei­chung ei­ner Be­wer­bung, ei­ner Um­fra­ge, oder zur Durch­füh­rung ei­nes Ver­tra­ges an­ge­ben. Wir füh­ren we­der ei­ne au­to­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung noch ei­ne au­to­ma­ti­sche Er­stel­lung von Nut­zer­pro­fi­len durch.

Kon­takt­auf­nah­me

Bei der Kon­takt­auf­nah­me mit uns (z.B. per Kon­takt­for­mu­lar, E-Mail, Te­le­fon oder durch so­zia­le Me­di­en) wer­den die An­ga­ben des/der Nut­zers/in zur Be­ar­bei­tung der Kon­taktan­fra­ge und de­ren Ab­wick­lung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rah­men ver­trag­li­cher-/vor­ver­trag­li­cher Be­zie­hun­gen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (an­de­re An­fra­gen) DSGVO ver­ar­bei­tet.

Wir lö­schen die An­fra­gen, so­fern die­se nicht mehr er­for­der­lich sind. Wir über­prü­fen die Er­for­der­lich­keit al­le zwei Jah­re; fer­ner gel­ten die ge­setz­li­chen Ar­chi­vie­rungs­pflich­ten.

Recht­mä­ßig­keit der Ver­ar­bei­tung

Tei­len Sie uns Ih­re Da­ten von sich aus mit, z. B. im Rah­men ei­ner Re­gis­trie­rung, An­mel­dung oder ei­ner An­fra­ge, nut­zen wir in die­sem Fall Ih­re per­sön­li­chen Da­ten, um Ihr An­lie­gen zu be­ar­bei­ten, Ih­re Auf­trä­ge zu be­ar­bei­ten oder Ih­nen Zu­gang zu be­stimm­ten An­ge­bo­ten oder In­for­ma­tio­nen zu ver­schaf­fen. Hier­für dient un­se­rem Un­ter­neh­men Art. 6 Abs. 1 (a) DS-GVO als Rechts­grund­la­ge.

Wi­der­spruch zur Nut­zung per­sön­li­cher Da­ten

So­fern kei­ne er­for­der­li­chen Grün­de im Zu­sam­men­hang mit ei­ner Ge­schäfts­ab­wick­lung be­ste­hen, kön­nen Sie die zu­vor er­teil­te Ge­neh­mi­gung Ih­rer per­sön­li­chen Da­ten­spei­che­rung je­der­zeit mit so­for­ti­ger Wir­kung schrift­lich wi­der­ru­fen (z. B. per E-Mail an eti@hfm-det­mold.de). Ih­re Da­ten wer­den nicht an Drit­te wei­ter­ge­ben, es sei denn, ei­ne Wei­ter­ga­be wä­re auf­grund ge­setz­li­cher Vor­schrif­ten er­for­der­lich.

Aus­kunft, Än­de­rung und Lö­schung Ih­rer Da­ten

Ge­mäß gel­ten­dem Recht kön­nen Sie je­der­zeit schrift­lich bei uns nach­fra­gen, ob und wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten bei uns über Sie ge­spei­chert sind. Sie kön­nen die un­ver­züg­li­che Be­rich­ti­gung, Ver­voll­stän­di­gung, Ein­schrän­kung oder Lö­schung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­lan­gen, so­fern kei­ne recht­li­che Auf­be­wah­rungs­pflicht be­steht oder an­de­re Grün­de da­ge­gen spre­chen. Au­ßer­dem ver­fü­gen Sie über das Recht der Da­ten­über­trag­bar­keit.

Be­schwer­de­recht und zu­stän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de

Im Fal­le da­ten­schutz­recht­li­cher Ver­stö­ße steht Ih­nen ein Be­schwer­de­recht bei der zu­stän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de zu. Die zu­stän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de in da­ten­schutz­recht­li­chen Fra­gen ist der Lan­des­da­ten­schutz­be­auf­trag­te des Bun­des­lan­des, in dem un­se­re Ein­rich­tung sei­nen Sitz hat (Nord­rhein-West­fa­len). Ei­ne Lis­te der Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten so­wie de­ren Kon­takt­da­ten fin­den Sie auf der Web­si­te der Bun­des­be­auf­trag­ten für Da­ten­schutz.

Da­ten­schutz­re­le­van­te Ein­rich­tun­gen zur Nut­zung des In­ter­ne­t­an­ge­bots

SSL-/TLS-Ver­schlüs­se­lung

Un­se­re In­ter­netsei­ten nut­zen teil­wei­se aus Si­cher­heits­grün­den und zum Schutz der Über­tra­gung ver­trau­li­cher In­hal­te, wie z. B. An­fra­gen, die Sie an uns als Sei­ten­be­trei­ber sen­den, ei­ne SSL-bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung. Ei­ne ver­schlüs­sel­te Ver­bin­dung er­ken­nen Sie dar­an, dass die Adress­zei­le des Brow­sers von „http://“ auf „htt­ps://“ wech­selt und an dem Schloss-Sym­bol in Ih­rer Brow­ser­zei­le. Wenn die SSL- bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung ak­ti­viert ist, kön­nen die Da­ten, die Sie an uns über­mit­teln, nicht von Drit­ten mit­ge­le­sen wer­den.

Coo­kies

Un­se­re In­ter­netsei­ten ver­wen­den teil­wei­se so­ge­nann­te Coo­kies. Sie rich­ten auf Ih­rem Com­pu­ter kei­nen Scha­den an und ent­hal­ten kei­ne Vi­ren. Coo­kies die­nen da­zu, un­ser An­ge­bot nut­zer­freund­li­cher, ef­fek­ti­ver und si­che­rer zu ma­chen. Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, die auf Ih­rem Rech­ner ab­ge­legt wer­den und die Ihr Brow­ser spei­chert. Die meis­ten der von uns ver­wen­de­ten Coo­kies sind so­ge­nann­te „Ses­si­on-Coo­kies“. Sie wer­den nach En­de Ih­res Be­suchs au­to­ma­tisch ge­löscht. An­de­re Coo­kies blei­ben auf Ih­rem End­ge­rät ge­spei­chert, bis Sie die­se lö­schen. Die­se Coo­kies er­mög­li­chen es uns, Ih­ren Brow­ser beim nächs­ten Be­such wie­der­zu­er­ken­nen.

Sie kön­nen Ih­ren Brow­ser so ein­stel­len, dass Sie über das Set­zen von Coo­kies in­for­miert wer­den und Coo­kies nur im Ein­zel­fall er­lau­ben, die An­nah­me von Coo­kies für be­stimm­te Fäl­le oder ge­ne­rell aus­schlie­ßen so­wie das au­to­ma­ti­sche Lö­schen der Coo­kies beim Schlie­ßen des Brow­sers ak­ti­vie­ren. Bei Ab­schal­tung der Coo­kies kann die Funk­tio­na­li­tät die­ser Web­si­te ein­ge­schränkt sein.

Ein­bin­dung von Diens­ten und In­hal­ten Drit­ter / You­tu­be

Wir set­zen in­ner­halb un­se­res On­li­ne­an­ge­bots auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­ter­es­sen (d.h. In­ter­es­se an der Ana­ly­se, Op­ti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Be­trieb un­se­res On­li­ne­an­ge­bots im Sin­ne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) In­halts- oder Ser­vi­ce­an­ge­bo­te von Drit­tan­bie­ter/in­nen ein, um de­ren In­hal­te und Ser­vi­ces, wie z.B. Vi­deos oder Schrift­ar­ten ein­zu­bin­den (nach­fol­gend ein­heit­lich be­zeich­net als „In­hal­te“).

Dies setzt im­mer vor­aus, dass die Drit­tan­bie­ter/in­nen die­ser In­hal­te, die IP-Adres­se der Nut­zer/in­nen wahr­neh­men, da sie oh­ne die IP-Adres­se die In­hal­te nicht an de­ren Brow­ser sen­den könn­ten. Die IP-Adres­se ist da­mit für die Dar­stel­lung die­ser In­hal­te er­for­der­lich. Wir be­mü­hen uns nur sol­che In­hal­te zu ver­wen­den, de­ren je­wei­li­ge An­bie­ter/in­nen die IP-Adres­se le­dig­lich zur Aus­lie­fe­rung der In­hal­te ver­wen­den. Drit­tan­bie­ter kön­nen fer­ner so ge­nann­te Pi­xel-Tags (un­sicht­ba­re Gra­fi­ken, auch als „Web Be­a­cons“ be­zeich­net) für sta­tis­ti­sche oder Mar­ke­ting­zwe­cke ver­wen­den. Durch die „Pi­xel-Tags“ kön­nen In­for­ma­tio­nen, wie der Be­su­cher­ver­kehr auf den Sei­ten die­ser Web­si­te aus­ge­wer­tet wer­den. Die pseud­ony­men In­for­ma­tio­nen kön­nen fer­ner in Coo­kies auf dem Ge­rät der Nut­zer/in­nen ge­spei­chert wer­den und un­ter an­de­rem tech­ni­sche In­for­ma­tio­nen zum Brow­ser und Be­triebs­sys­tem, ver­wei­sen­de Web­sei­ten, Be­suchs­zeit so­wie wei­te­re An­ga­ben zur Nut­zung un­se­res On­li­ne­an­ge­bots ent­hal­ten, als auch mit sol­chen In­for­ma­tio­nen aus an­de­ren Quel­len ver­bun­den wer­den.

Wir bin­den die Vi­deos der Platt­form „You­Tu­be“ des An­bie­ters Goo­gle LLC, 1600 Am­phi­thea­tre Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA, ein, sie­he Da­ten­schut­z­er­klä­rung und Opt-Out.

Kon­takt

Bei al­len Fra­gen zum Da­ten­schutz, ins­be­son­de­re dem Um­fang der bei uns ge­spei­cher­ten Da­ten, dem Wi­der­ruf der Ein­wil­li­gung in die Da­ten­nut­zung und dem Recht auf Be­rich­ti­gung und Sper­rung Ih­rer Da­ten kön­nen Sie sich an uns un­ter den im Impressum an­ge­ge­be­nen Kon­takt wen­den.